Распространенные ошибки грузоотправителей при отправке груза

29.09.2023

Распространенные ошибки грузоотправителей при отправке груза

При отправке груза отправители порой совершают ошибки, которые можно назвать распространенными из-за определенной периодичности их возникновения. Они не обязательно могут быть критичными, но все же оказывают негативное влияние на логистический процесс, являясь причиной задержек и дополнительных расходов. Какие именно это ошибки, рассмотрим ниже.

Ошибки грузоотправителей

• Неправильная упаковка груза. Ошибки в упаковке могут привести к повреждению товара в процессе перевозки. Груз должен быть правильно упакован, с учетом его характеристик и требований к защите от воздействия окружающей среды. Если отправитель допустил ошибку при упаковке или недостаточно надежно упаковал товар, компания-перевозчик производит доупаковку за отдельную плату.
• Неудовлетворительная маркировка и идентификация. Неясная или неполная маркировка может вызвать путаницу в обработке и доставке груза. Он должен быть ясно идентифицирован с указанием адреса назначения, веса, размеров и другой необходимой информации.
• Неправильное оформление документации. Отправители должны обязательно подготовить все необходимые документы, чтобы избежать задержек в пунктах назначения. Ошибки в оформлении документации во основном вовремя выявляются специалистами компании-перевозчика, поэтому они некритичны, но различные согласования могут потребовать дополнительного времени.
• Неверные выбор маршрута и видов транспорта. Если отправитель сам выбирает вид транспорта, без рекомендаций экспертов, ошибки в выборе могут привести к избыточным расходам или задержкам доставки. Например, перевозка грузов ж/д-транспортом, как правило, занимает больше времени, чем грузовым авто (хотя по некоторым маршрутам время может быть приблизительно одинаковым). Необходимо тщательно оценить оптимальный маршрут и вид транспорта с учетом сроков и характера груза. И лучше с этим вопросом обратиться к специалистам.
• Недостаточная страховка. Не все грузы автоматически страхуются во время перевозки. Многое зависит от условий компании-перевозчика. Непредвиденные события, такие как аварии, кражи или повреждения, могут привести к убыткам. Необходимо убедиться в наличии адекватной страховки.
• Игнорирование погодных условий. Пренебрежение информацией о погодных условиях при планировании перевозки может вызвать задержки. Необходимо мониторить прогноз и принимать меры предосторожности при неблагоприятных условиях.
• Недостаточная коммуникация. Отсутствие связи между грузоотправителями и перевозчиками может привести к недоразумениям и задержкам. Важно поддерживать открытую и своевременную коммуникацию с перевозчиками и логистическими компаниями.

Чтобы избежать этих ошибок, грузоотправители должны планировать процесс отправки груза, а также консультироваться с профессионалами в сфере логистики и перевозок, если это необходимо.