Как повысить эффективность перевозки грузов, пользуясь услугами транспортной компании?
Как повысить эффективность перевозки грузов, пользуясь услугами транспортной компании?
Когда речь идет о перевозке грузов компанией-подрядчиком, заказчику повлиять на эффективность данного мероприятия сложно, ведь многое от него не зависит. Существуют внешние факторы, неподвластные вашему контролю, но значительно влияющие на эффективность транспортной логистики. Однако есть и такие обстоятельства, которые вы можете контролировать и изменять с целью повышения эффективности перевозок.
Рассмотрите рекомендации, которые помогут вам организовать эффективную перевозку грузов силами сторонних подрядчиков.
Не гонитесь за самыми низкими тарифами
Низкая цена в сфере перевозок — повод насторожиться. Это критерий, на который опасно ориентироваться, ведь неизвестно, на чем именно экономит перевозчик. Как правило, заниженные тарифы предоставляются частниками и очень небольшими компаниями. Хватит ли у таких подрядчиков компетенций для решения ваших задач по перевозке?
В серьезных больших компаниях работают команды профессионалов, способных обеспечить своевременную и безопасную доставку вашего груза. Оплата труда таких профи, затраты на обеспечение безопасности отправлений, поддержание автопарка в идеальном рабочем состоянии — все это требует затрат. И перевозчик, предлагающий низкие тарифы, явно игнорирует эти важные статьи расхода.
Выбирайте надежного поставщика транспортных услуг
Выбор подходящего поставщика имеет важное значение для организации эффективного процесса перевозки. Изучите информацию о потенциальном подрядчике: сколько лет он присутствует на рынке, насколько широкий ассортимент услуг предлагает, дает ли гарантию сохранности груза, каким парком транспорта располагает и пр., на каких грузах и направлениях специализируется. Все это важно изучить, чтобы понять уровень предоставляемых услуг и оценить гарантии безопасной и своевременной доставки ваших товаров.
Планируйте отправления заранее
Заблаговременное бронирование мест сопряжено с рисками, но также может принести значительные выгоды за счет гарантированного обслуживания. Чем тщательнее вы сможете спланировать по времени свои перевозки, забронировав под них транспорт, тем больше сможете сэкономить.
Как правило, контейнеры можно бронировать на несколько недель вперед. При отправках грузовыми автомобилями увеличенное время выполнения заказа позволяет также получить определенные выгоды за счет отсутствия надбавок за срочность и четкого планирования перевозки в целом.
Предоставляйте перевозчику точные характеристики груза
Если ваша информация неточна, это может спровоцировать необходимость дополнительных манипуляций с вашим отправлением (например, переупаковку или перегрузку).
Звучит очевидно, но важно указать точный вес и габаритные размеры. Неверная информация может привести к задержкам, потенциальным отменам и неверной тарификации, что замедлит процесс в долгосрочной перспективе.
Также необходимо предоставить сведения по характеру груза, если он хрупкий, требует особо бережного обращения или более надежной упаковки.
Выстраивайте постоянные отношения с подрядчиком
Наличие прочных стратегических отношений с перевозчиками и поставщиками помогает вам заработать репутацию надежного партнера.
Независимо от того, в каком рыночном сегменте находится отрасль, критически важно сохранять приверженность налаженной цепочке поставок, чтобы вы могли действовать быстро, когда это наиболее важно.
Если вы часто пользуетесь услугами перевозки сборных грузов, процесс взаимодействия с подрядчиком отлажен. У исполнителя есть все необходимые данные для оформления документации, установлены контактные лица с обеих сторон, уже утверждены данные по вашим индивидуальным требованиям к организации взаимодействия в целом, согласованы схемы доставок (дверь-дверь, дверь-склад, склад-дверь и пр.).
Частая смена компании-подрядчика сопряжена с необходимостью налаживания процесса каждый раз заново. И это, безусловно, не способствует повышению эффективности перевозки грузов.