Экспедирование грузов: обязанности водителя-экспедитора
Экспедирование грузов: обязанности водителя-экспедитора
Под экспедированием понимается грамотное сопровождение груза, предполагающее оперативность доставки, надежность транспортировки и безопасность доставляемых позиций. После передачи груза экспедитору ответственность за его сохранность ложится на транспортную компанию, но понятие экспедирования не подразумевает под собой охрану грузовых мест или страхование, хотя порой эти понятия путают. Правильная организация перевозки сборных грузов (или генеральных) позволяет проводить постоянное отслеживание отправления, координировать перегрузку при мультимодальных перевозках, ускорить прохождение таможни.
Принципы экспедирования
Ряд важных моментов решается на этапе подготовки отправки логистами транспортной компании еще до приема грузовых мест.
Среди них:
- выбор вида и способа упаковки — сюда же относится фиксирование груза внутри контейнера или кузова автомобиля с учётом правил соседства, предусмотрение очередности выгрузки;
- подбор транспортного средства — по грузоподъёмности, габаритам, учитывая специфику груза (длинномеры, тяжеловесные позиции, скоропортящаяся продукция), возможность заезда во двор дома;
- разработка оптимального маршрута — для дорогостоящих и хрупких грузов исключается проезд по дорогам с поврежденным покрытием, для крупногабаритных отправок оценивается возможность движения под мостами, эстакадами;
- подбор высококвалифицированного и опытного персонала.
Обязанности экспедитора
Часто водитель ТС объединяет в себе функции ещё и экспедитора.
Тогда в круг его обязанностей входит:
- Оформление или контроль точности заполнения сопроводительной документации.
- Проверка и внесение корректировок для выбранного маршрута, учёт дорожной обстановки, качества полотна, оптимального способа подъезда.
- Контроль погрузо-разгрузочных работ: правильное размещение внутри ТС, закрепление груза.
- Проверка состояния груза в местах стоянки.
- Контроль передачи груза получателю, правильного заполнения отчетной документации.
Экспедирование грузов при международных отправках при необходимости консолидации, а также при отправках на длительные расстояния подразумевает вместо экспедитора назначение ответственного смотрителя. В таком случае к основному списку обязанностей экспедитора добавляются: помощь при подготовке сопроводительной документации, таможенной декларации, оповещение о местоположении груза, разрешение вопросов, возникающих во время транспортировки.
Весь список обязанностей водителя-экспедитора основывается на реальных потребностях заказчика и прописывается в договоре с транспортной компанией или регламентируется отдельным Приложением.